Barcode Mail Manager
Die innovative Lösung für personalisierte Post
Bearbeiten Sie Sendungen mit einer unterschiedlichen Anzahl von Dokumenten oder mit personalisierten Bei lagen noch per Hand? Dann sollten Sie mit Folgendem rechnen:
- Stunden verschwendeter Zeit infolge langwieriger und ermüdender Tätigkeiten
- Risiko, Post zu verlieren oder falsch zuzuordnen
- Hohe Arbeitskosten
Neopost bietet hier eine einfache und innovative Lösung: den Barcode Mail Manager.
Personalisieren Sie Ihre Post in 4 einfachen Schritten:
Schritt 1: Gruppieren Sie ihre Post nach Empfänger
Definieren Sie ein Kriterium aus dem Standard-Layout-Format, um die richtigen Dokumente für einen Empfänger zusammenstellen zu können. Zum Beispiel:
- Kundennummer
- Rechnungsnummer
- Empfänger-spezifische Informationen
Schritt 2: Fügen Sie individuell Beilagen hinzu
Über das Standard-Layout-Format definieren Sie ein Kriterium, um individuelle Beilagen für eine Empfängergruppe festzulegen. Zum Beispiel:
- Geschlecht
- Stadt
- Land
Schritt 3: Definieren Sie die Druckposition des Barcodes
Die ausgewählten Kriterien werden automatisch in einen Barcode kodiert, der pro Empfänger einzigartig ist. Sie bestimmen einfach, an welcher Position dieser Barcode auf das Dokument gedruckt werden soll.
Schritt 4: Lassen Sie ihre Post durch die Maschine verarbeiten
Drucken Sie Ihre Dokumente und lassen Sie diese von Ihrem Kuvertiersystem mit Barcode-Lesetechnologie verarbeiten. Sie haben
- die Sicherheit, dass Ihre Dokumente richtig und komplett verarbeitet werden
- eine Echtzeit-Kontrolle von fehlenden Dokumenten oder sonstigen Fehlern
