mail4business

Vier Versandwege, eine Lösung, ein Preis

  • Flexible Nutzung aller vier Briefversandwege (klassischer Postversand, Hybridmail, PDF/E-Mail und Strukturdaten)
  • Frankiermaschine bzw. Kuvertiermaschine inklusive!
  • Volumenabhängiger monatlicher Fixpreis
  • Versand von elektronischen Rechnungen in allen gängigen Formaten (E-Brief, PDF, ZUGFeRD, EDIFACT etc.)
  • Durchschnittliche Kostenersparnis zw. 30% und 40%
  • Maximale Kosten-, Planungs- und Zukunftssicherheit (stets rechtskonform, da künftige Veränderungen in der Gesetzgebung von uns automatisch berücksichtigt werden)
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mail4business@neopost.de

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Das clevere Rundum-sorglos-Paket

mail4business ist das clevere Rundum-sorglos-Paket für Ihre Postbearbeitung, das es so noch nie am deutschen Markt gab. Mit der Brief-Flatrate* von Neopost können Sie alle gängigen Wege der Briefkommunikation beliebig nutzen – den klassischen Briefversand, das Post-Outsourcing, den digitalen Briefversand als PDF-Datei und den vollelektronischen Versand in Form von Strukturdaten (z. B. elektronische Rechnungen) – und das zum monatlichen Fixpreis inklusive Postbearbeitungsmaschinen Ihrer Wahl!

 

Video

Ihre Postbearbeitung: flexibel und zukunftssicher

Sie können nur sehr schwer überblicken welche Lösung von welchem Anbieter für Sie die richtige ist? Und die meisten Anbieter sind unflexibel und wollen Sie für nur einen Versandweg binden?

Wir bieten die Komplett-Lösung für Ihre Briefkommunikation – klassischer Brief, Hybrid Mail, PDF-Versand und elektronische Rechnungen – alles aus einer Hand inkl. Frankiermaschine Ihrer Wahl und ZUGFeRD!

Wissenswertes

Das Vier-Wege-Prinzip

Klassischer Briefversand*

Bearbeiten Sie Ihre Briefpost sicher und effizient im eigenen Haus. Die Frankier- und/oder Kuvertiermaschine Ihrer Wahl ist bei mail4business inklusive!

 

Post-Outsourcing bzw. Hybrid Mail*

Nutzen Sie unseren bequemen Outsourcing-Service für den Briefversand. Sie senden uns lediglich Ihre Dokumente digital zu und wir kümmern uns um den Briefdruck und den günstigen Versand mit Portorabatten.

Digitaler Briefversand als PDF-Datei

Sparen Sie sich Porto und Verbrauchsmaterial, indem Sie Ihre (Rechnungs-) Dokumente digital als PDF-Dateien versenden – per E-Mail oder über unser e-Services-Portal - inklusive der Möglichkeit der digitalen Archivierung.

Vollelektronischer Versand in Form von Strukturdaten

Versenden Sie über unser e-Services-Portal Transaktionsdokumente als Datensätze, z. B. elektronische Rechnungen, in verschiedenen strukturierten Formaten (z. B. edi, xml, pdf, idoc, csv...), die sich von Ihren Empfängern voll automatisiert elektronisch verarbeiten lassen.

Zitat

Die Digitalisierung legt ein rasantes Tempo vor, das nicht jeder mitgehen will oder kann. mail4business baut Unternehmen die Brücke in die Zukunft. Eine Brücke, auf der jeder sein Tempo selbst bestimmt und bei jedem Schritt profitiert.

 

Michael Hemschik, Vertriebsleiter E-Services und Software bei Neopost
Interview mit Michael Hemschik
Business Benefits

Leistungsumfang von mail4business

Individuell angepasste Flatrate*

  • Basierend auf dem monatlichen Briefvolumen berechnen wir die auf Ihren Bedarf zugeschnittene Flatrate*.

Hardware ist inklusive

  • Die für Ihren Bedarf geeigneten Neopost Frankier- und/oder Kuvertiermaschine sind in der Flatrate* enthalten.

Variable Nutzung

  • Sie wählen immer die Versandoptionen, die Ihnen gerade passen. Flexibler geht es nicht.

Jährlicher Volumentransfer

  • Nicht genutztes Monatsvolumen übertragt sich über das Vertragsjahr automatisch in den Folgemonat.

Warum brauchen Sie alle vier Wege für Ihren Dokumentenversand?

  • Eines nach dem anderen: Es macht keinen Sinn, alle Output-Prozesse auf einmal anzufassen und alles sofort auf die elektronische Versandlösung umzustellen. Damit verlieren Sie den Überblick und verzetteln sich leicht.
  • Hybridmail ist eine Zwischenlösung: Hybridmail ist nur eine temporäre Zwischenlösung, denn das nachhaltige Sparpotential liegt im elektronischen Austausch von Dokumenten. Nichts desto trotz sollten temporäre Potenziale mit Hybrid genutzt werden.

 

 

* zzgl. anfallendes Porto

  • Elektronischer Dokumenten-Austausch ist im Kommen: Der elektronische Austausch von Dokumenten ist der Weg mit dem größten Potenzial; erfordert jedoch Akzeptanz auf der Empfängerseite. „Verlier Deinen Kunden nicht, indem du ihm etwas aufzwingst was er (noch) nicht will!“
  • Klassische Briefpost wird Sie noch lange begleiten: Trotz all der neuen Möglichkeiten wird es den klassicher Papierbrief noch längere Zeit geben. Grund sind Tagespost, unterschriebene persönliche Korrespondenz, Marketing Aussendungen u.a.
Bei mail4business inklusive, z. B.
Frankiermaschine IS-480 eco
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