PrintMachine

Erstellung, Verteilung und Steuerung von Dokumenten

PrintMachine
  • Für die Automatisierung Ihres kompletten Output- und Mailmanagements
  • PrintMachine schließt die Lücke zwischen IT und Postbearbeitung
  • Produktion, Verteilung, Versand und Archivierung sowie Portooptimierung laufen vollautomatisch ab
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Kontaktieren Sie uns. Wir beraten und unterstützen Sie sehr gerne zum Thema Output-Management.

 

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Machen Sie Ihre Ausgangspost zum Eyecatcher indem Sie Ihre Versanddokumente einfach und individuell gestalten. Die PrintMachine übernimmt für Sie alle Prozesse – von der Produktion über den Versand bis hin zur Archivierung.

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Dokumente gestalten, produzieren und versenden

Der Stellenwert der direkten Kommunikation mit Kunden, Zulieferern und Mitarbeitern für Unternehmen steigt. Das Schöne daran: Rechnungen, Kontoauszüge, Versicherungspolicen, Fertigungspapiere und Lohnabrechnungen sind ein erstklassiges Medium für die Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Klienten.

Mit Hilfe unserer  Output-Management-Software PrintMachine bekommen Ihre Dokumente mehr Format. Ihre Ausgangspost wird somit den größtmöglichen Eindruck auf Ihre Kunden und Geschäftspartner machen.

Wissenswertes

So profitiert Ihr Unternehmen

Budgetoptimierung
  • Durch die Personalisierung der Kundenkommunikation werden die Kosten für den Druck und die Lagerung von Formblättern eingespart
  • Separate, für ein und denselben Empfänger bestimmte Dokumente werden gesammelt und in einen Umschlag kuvertiert – dadurch Einsparungen bei Porto und Materialkosten
  • Erzeugung von porto- bzw. sendungsoptimierten Ausgabestapeln
Betriebliche Effizienz
  • Vielfältige Ein- und Ausgabeoptionen verbessern den Workflow
  • Hochleistungsparalleldruck erlaubt Ausgabe über mehrere Drucker
  • Automatische Postbearbeitung reduziert manuelles Sortieren
Kommunikationsqualität & Sicherheit
  • Sorgt für ein ansprechendes Erscheinungsbild der Ausgabedokumente aus Ihren geschäftlichen Anwendungen (Rechnungen, Kontoauszüge, Policen, Lohnabrechnungen u.a.)
  • Erlaubt die einfache und flexible Dokumentengestaltung Dokumente können je nach Empfänger personalisiert oder nach den vom System vorgegebenen Kriterien erzeugt werden
  • Das einheitliche Dokumentendesign unterstützt die "Corporate Identity"
  • Dynamische Integration von Grafiken
Prozessmanagement
  • Produktion, Verteilung, Versand und Archivierung von Dokumenten sind automatisiert und in ein Prozessmanagement eingebunden
  • Dokumente werden mit intelligenten Steuerzeichen bzw. Barcodes bedruckt – Dies erlaubt ein zuverlässiges und flexibles Management der Inhalte
  • Selektive Beilagen durch Ansteuerung des Kuvertiersystems möglich
Alternative Software Produkte
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Die starke Multichannel Output-Management Software

Erstellen Sie ansprechende und personalisierte Dokumente, die immer die richtigen Adressaten erreichen – zur richtigen Zeit über den bevorzugten...

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