Erstellung, Verteilung und Steuerung von Dokumenten

  • Für die Automatisierung Ihres kompletten Output- und Mailmanagements
  • PrintMachine schließt die Lücke zwischen IT und Postbearbeitung
  • Produktion, Verteilung, Versand und Archivierung sowie Portooptimierung laufen vollautomatisch ab

Dokumente gestalten, produzieren und versenden

Machen Sie Ihre Ausgangspost zum Eyecatcher indem Sie Ihre Versanddokumente einfach und individuell gestalten. Die PrintMachine übernimmt für Sie alle Prozesse – von der Produktion über den Versand bis hin zur Archivierung.

 

Budgetoptimierung

Budgetoptimierung

  • Durch die Personalisierung der Kundenkommunikation werden die Kosten für den Druck und die Lagerung von Formblättern eingespart
  • Separate, für ein und denselben Empfänger bestimmte Dokumente werden gesammelt und in einen Umschlag kuvertiert – dadurch Einsparungen bei Porto und Materialkosten
  • Erzeugung von porto- bzw. sendungsoptimierten Ausgabestapeln
Betriebliche Effizienz

Betriebliche Effizienz

  • Vielfältige Ein- und Ausgabeoptionen verbessern den Workflow
  • Hochleistungsparalleldruck erlaubt Ausgabe über mehrere Drucker
  • Automatische Postbearbeitung reduziert manuelles Sortieren
 Kommunikationsqualität & Sicherheit

Kommunikationsqualität & Sicherheit

  • Sorgt für ein ansprechendes Erscheinungsbild der Ausgabedokumente aus Ihren geschäftlichen Anwendungen (Rechnungen, Kontoauszüge, Policen, Lohnabrechnungen u.a.)
  • Erlaubt die einfache und flexible Dokumentengestaltung Dokumente können je nach Empfänger personalisiert oder nach den vom System vorgegebenen Kriterien erzeugt werden
  • Das einheitliche Dokumentendesign unterstützt die "Corporate Identity"
  • Dynamische Integration von Grafiken
Prozessmanagement

Prozessmanagement

  • Produktion, Verteilung, Versand und Archivierung von Dokumenten sind automatisiert und in ein Prozessmanagement eingebunden
  • Dokumente werden mit intelligenten Steuerzeichen bzw. Barcodes bedruckt – Dies erlaubt ein zuverlässiges und flexibles Management der Inhalte
  • Selektive Beilagen durch Ansteuerung des Kuvertiersystems möglich

 

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