Elektronische Dokumente empfangen und verarbeiten – einfach, sicher und nachhaltig effizient

Ganz gleich, welche Kommunikationsformate und Zustellarten Ihre Geschäftspartner beim Dokumentenversand bevorzugen: Die Neopost e-Services liefern Ihnen die Eingangsdokumente stets in Ihrem digitalen Wunschformat und über Ihren bevorzugten digitalen Zustellweg – optional auch direkt in Ihr ERP-, Warenwirtschafts- oder Buchhaltungssystem. Speziell bei Eingangsrechnungen werden Ihre internen Prozesse einfacher gestaltet, denn Sie können Zahlungsziele optimal ausschöpfen und Skonti bestmöglich nutzen.

Warum digital? Weil es den größten Nutzen bringt!

Sie haben stets alles im Blick, da sämtliche Eingangsdokumente an einer Stelle zusammenlaufen.
Sie bekommen alle Dokumente im gleichen Format bereitgestellt, Ihrem digitalen Wunschformat.
Sie können jede Art von Beleg effizient weiterverarbeiten, völlig papierlos und ohne Medienbruch.
Sie können Workflows automatisieren, was Zeit wie Kosten spart und Fehlerquellen minimiert.
Sie profitieren von transparenter Dokumentation, Suchoptionen und revisionssicherer Archivierung.

Papierpost und E-Mail-Anhänge einfach digitalisieren und ins Wunschformat konvertieren

Papierbelege digitalisieren mit Scan-2-Inbox

Digitalisieren Sie selbst Papierbelege schnell und zuverlässig - durch Scannen. Der Scanner schickt sie dann an Ihren Dokumenteneingang im Portal. Dort werden sie mittels optischer Zeichenerkennung (OCR) ausgelesen. Darüber hinaus können Sie die Daten während der Erfassung (Capturing) bedarfsgerecht anreichern und normieren.

E-Mail-Anhänge auslesen mit Mail-2-Inbox

Dieser Service leitet Dokumente, die per E-Mail eingehen, automatisch an Ihren Dokumenteneingang im Neopost e-Services-Portal weiter. Dort werden die Dokumenteninhalte systemseitig erfasst und ins bevorzugte Digitalformat konvertiert. Übrigens lassen sich unerwünschte Dokumente per Knopfdruck zurückweisen. Und individuelle Portaleinstellungen schützen Ihren Dokumenteneingang vor Spam.

Zettelwirtschaft adieu – dank Papier-Ersatz-Prozess (PEP)

Mit unserem Papier-Ersatz-Prozess (PEP) lassen sich Papierbelege und E-Mail-Anhänge, die sonst ausgedruckt wurden bequem digitalisieren, weiterleiten und in interne Prüf- und Freigabeverfahren einbinden – mit entscheidenden Vorteilen: Dokumente sind jederzeit unternehmensweit abrufbar, gehen nicht verloren und bleiben nirgendwo stecken. Außerdem wird die Bearbeitung lükenlos dokumentiert: inkl. Zeitstempel, Bearbeiter und Vermerk.

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